La comptabilité analytique d'exploitation désigne l'ensemble des éléments du système comptable considérés du point de vue de l'intérêt qu'ils présentent pour la gestion interne d'une entité économique.
L'ABC - Activity Based Costing - Comptabilité Analytique Basée sur les Activités est une méthode d’analyse des coûts d’une entité visant à répartir de la manière la moins arbitraire les charges indirectes sur les objets de coûts.
Elle consiste à répartir les ressources de l’entreprise (moyens humains et matériels à sa disposition) sur ses objets de coûts (produits et prestations délivrées) par l’intermédiaire des activités qu’elle réalise.
Le principe général dans l'objectif d'un modèle de répartition est " Qui consomme Paie " soit d'établir pour chaque lien du modèle un lien de consommation.
La méthode ABC repose sur 4 notions essentielles :
Les Ressources : ce sont les moyens financiers (matériels et humains) d'une entité.
Les Activités : Il s'agit des ensembles de tâches homogènes réalisées qui concourent à une finalité opératoire au sein du processus de production de l'entité. Les activités consomment des Ressources.
Les Objets de coûts : Ils désignent les produits et services délivrés par l'entité. Ils consomment des Activités.
Les Inducteurs : Ce sont les mesures de consommation ex : temps passés, m2, ETP...
Le modèle pour les DSI - Directions des Systèmes d'Information : La méthode " RAS 3P "
Cette méthodologie complète d'allocation des coûts convient particulièrement aux directions des systèmes d'information dîtes aussi DSI.
Elle s'opère en 4 étapes successives et consiste dans un premier temps à regrouper les Ressources utilisées (sur la base du budget par exemple) en "briques" homogènes de dépenses informatiques (ex : Prestations, Amortissements...). Nous obtenons alors une vision groupée sur un premier axe des dépenses informatiques.
Dans une seconde phase, l'objectif est d'attribuer les coûts des ces "briques" valorisés vers les Activités de la DSI à partir de l'analyse de l'exploitation. Nous déterminons alors le coût des différentes activités IT.
Un des facteurs d'efficacité du modèle repose ici sur les modalités de collecte des Temps ( time sheet ) ainsi que sur la fiabilité de leurs imputations vers les activités.
La vue de l'axe n° 2 est donc optionnelle.
Le troisième objectif est de déterminer les coûts par Service informatique délivré à partir de l'axe précédent.
On entend ici par " Service IT " des moyens informatiques homogènes qui concourent à la réalisation des services rendus par la DSI aux utilisateurs.
( ex : serveurs de production, stockage, téléphonie, archivage, messagerie... )
Cela permet le benchmark et le suivi des évolutions de ces coûts.
Enfin, le dernier axe nous permet de déterminer les prix de revient des services rendus par les DSI : les " 3P " : pour Poste de travail, Projet et Programme informatique ( dîtes applications ). Sur ce quatrième axe, nous nous situons sur des éléments " facturables " et visibles par les utilisateurs.
Cela permet à ces derniers de pouvoir en discuter avec leur DSI.
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